File-Archivierung

Verwalten Sie Dateien und Verzeichnisse sicher und wirtschaftlich? Erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen? Oder sichern Sie mit hohem Aufwand Dateien, die niemand mehr benötigt?
Durchschnittlich sind 80-85% aller Dateien älter als sechs Monate und werden nicht mehr verwendet. Oftmals werden diese Daten mit erheblichem technischen Aufwand gesichert. Die Verantwortung der Dokumente insbesondere der aufbewahrungspflichtigen liegt bei den einzelnen Mitarbeitern – ein unterschätztes Risiko.

Wir helfen Ihnen dabei, ein verlässliches Datei Security System auf hohem Niveau aufzubauen, um unternehmenskritische Businessdokumente vor Verlust zu schützen.

Die Archivlösung ermöglicht es, Daten vom Fileserver in komprimierter Form auf preiswerte Speichermedien auszulagern. Auf dem Fileserver verbleibt lediglich ein Link. Dieser Link wird in einer relationalen Datenbank eingetragen und dienst zum Verweis auf den tatsächlichen neuen Ablageort im Archivmedium. Für den Anwender ändert sich nichts, Schulungen sind nicht notwendig.

Der Administrator definiert Regeln für die automatische Archivierung der Dokumente nach:

• Filetype

• Größe

• Erstellungsdatum

• Änderungsdatum

• Letztem Zugriffsdatum

Nach der Archivierung schrumpft der Speicherbedarf einer Datei im MS Fileserver auf 1 Kilobyte.

Archive ManagementLifecycle Management: Entsprechend ihrem Informationswert fürs Tagesgeschäft werden die Dateien für schnellen Zugriff im Hochverfügbarkeitsstore oder zur rechtlichen Dokumentation im Langzeitarchiv vorgehalten. Verschiedenen Lifecyclejobs werden angelegt: Dateien werden von hochverfügbaren Online- auf preiswerte Nearline und Offlinemedien verschoben. Jede Datei wird nur einmal archiviert.Restore Management: Archivierte Dateien lassen sich in Sekunden auf den Fileserver zurückkopieren